SERVER SMTP.SERVER POP3,SERVER IMAP

 Pengertian SMTP

adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. SMPT adalah seperangkat pedoman komunikasi yang memungkinkan perangkat lunak untuk mengirimkan email melalui Internet. Kebanyakan perangkat lunak email dirancang untuk menggunakan SMTP untuk tujuan komunikasi ketika mengirim email, dan Ini hanya bekerja untuk pesan keluar. Ketika orang menyiapkan program email mereka,biasanya akan harus memberikan alamat server SMTP penyedia layanan Internet mereka untuk surat keluar. Ada dua protokol lain – POP3 dan IMAP – yang digunakan untuk mengambil dan menyimpan email.
Tujuan lain dari Simple Mail Transfer Protocol adalah untuk mengatur aturan komunikasi antara server. Misalnya, server memiliki cara untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri dan mengumumkan jenis komunikasi mereka mencoba untuk melakukan. Ada juga cara untuk menangani error, termasuk hal-hal umum seperti alamat email yang salah. Dalam transaksi SMTP khas, server akan mengidentifikasikan diri, dan mengumumkan jenis operasi mereka berusaha untuk tampil. Server lain akan mengotorisasi operasi, dan pesan akan dikirim. Jika alamat penerima yang salah, atau jika ada beberapa masalah lain, server penerima dapat membalas dengan pesan error dari beberapa jenis.
SMTP diciptakan pada awal 1980-an dan itu dibangun sekitar konsep dasar komunikasi server yang kembali ke tahun 1970-an. Pada masa itu, Internet adalah komunitas yang sangat tertutup, sebagian besar terdiri dari ilmuwan dan lembaga pemerintah. Orang-orang dalam kelompok ini umumnya dipercaya sama lain, sehingga SMTP memiliki beberapa lubang keamanan . Sebagai contoh, relatif mudah untuk mengirim pesan dengan alamat pengirim palsu. Itulah kenapa banyak virus berbasis email tersebar. Seseorang mungkin menerima pesan yang mereka pikir datang dari seorang teman, ketika seseorang benar-benar mengirimkannya. Ada beberapa perbaikan yang dibuat untuk perangkat lunak server email untuk menebus kelemahan ini, tetapi masih dapat menyebabkan beberapa masalah.
Kekuatan terbesar dari SMTP adalah kehandalan dan kesederhanaan. Sangat mudah untuk membuat perangkat lunak yang menggunakan aturan komunikasi SMTP, dan mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Pesan baik sampai ke penerima, atau ada pesan kesalahan yang menjelaskan mengapa itu tidak mungkin.



Pengertian POP3

POP (Post Office Protocol) merupakan protocol yang digunakan untuk pengelolaan e-mail. Dengan adanya fasilitas ini akan mempermudah untuk mendapatkan e-mail dari sebuah mail server tanpa perlu koneksi yang lama dari Internet. POP3 (POP - Version 3) merupakan POP yang standar untuk Internet. Protokol ini akan mengijinkan client untuk mengakses e-mail yang ada di POP server secara dinamis dan juga mengijinkan untuk meninggalkan atau menghapus e-mail yang ada di POP Server melalui POP client.
POP3 memungkinkan Anda untuk men-download pesan email pada komputer lokal Anda dan membacanya bahkan ketika Anda sedang offline dan berfungsi untuk menarik atau mengambil email dari server email yang digunakan.

Untuk menggunakan POP3 bisa dari Microsoft Outlook. biasanya untuk menggunakan POP3 di perlukan settingan:

    Email Address : contoh —> anda@domainanda.com
    Incoming Mail (POP3, IMAP or HTTP) server : mail.doaminanda.com
    Outgoing (SMTP) server : mail.domainanda.com
    Account Name : anda@domainanda.com
    Password : password yang telah anda buat sebelumnya

Pengertian IMAP

adalah kependekan dari Internet Message Access Protocol, Jika Anda pernah membuat account email sebelumnya, Anda mungkin pernah ditanya protokol email yang ingin Anda gunakan: POP atau IMAP. Untuk yang belum tahu, pertanyaan ini bisa positif membingungkan. Namun, pilihan yang Anda buat akan memiliki dampak yang besar pada saat mengirim, menerima atau sebaliknya ketika menggunakan pesan email.POP, atau Post Office Protocol, digunakan untuk menjadi jenis yang paling populer dari protokol email, IMAP – atau Internet Message Access Protocol

Cara termudah untuk memahami bagaimana cara kerja IMAP adalah dengan memahami bahma IMAP sebagai perantara antara Clien email dan server email. Server email selalu digunakan ketika mengirim dan menerima pesan email. Dengan IMAP, meskipun, mereka tetap di server kecuali Anda secara eksplisit menghapusnya dari itu. Ketika Anda masuk ke email client seperti Microsoft Outlook, kontak server email menggunakan IMAP. Header semua pesan email Anda kemudian ditampilkan. Jika Anda memilih untuk membaca pesan, maka dengan cepat download sehingga Anda bisa melihatnya – email tidak di-download kecuali jika Anda perlu untuk membukanya.

Menggunakan IMAP
Tidak seperti POP, IMAP memungkinkan Anda untuk mengakses, mengatur, membaca dan mengurutkan pesan email Anda tanpa harus download terlebih dahulu. Akibatnya, IMAP sangat cepat dan efisien. Server juga menyimpan catatan semua pesan yang Anda kirim, memungkinkan Anda untuk mengakses pesan yang dikirim dari mana saja. IMAP tidak memindahkan pesan dari server ke komputer Anda, melainkan sinkronisasi email yang ada di komputer Anda dengan email yang ada di server.
Perbandingan POP3 dan IMAP

Perbandingan dari POP dan IMAP dapat dilihat dari workflow yang digunakan masing-masing protokol

Workflow POP

§  Koneksi ke server

§  Mengambil file email (download)

§  Menyimpan data email ke dalam penyimpanan

§  Menghapus email dari server

§  Memutuskan koneksi

 Workflow IMAP

§  Koneksi ke server

§  Mengambil konten yang dibutuhkan, membuat dan menyimpan cache secara local.

§  Memproses user edit, misalnya menandakan email yang sudah dibaca, menghapus email dan lain sebagainya.

§  Memutuskan koneksi (disconnect)

Seperti yang dilihat di atas, protokol IMAP sedikit lebih rumit daripada POP. Intinya, struktur folder dan email disimpan di server, sementara yang disimpan secara local hanyalah file copy dari file asli yang ada di server email.

Kelebihan POP3

§  Email disimpan pada penyimpanan lokal, sehingga dapat diakses setiap saat, bahkan tanpa koneksi internet.

§  Koneksi internet hanya dibutuhkan saat mengirim dan menerima email.

§  Mengurangi beban pada kapasitas penyimpanan server, karena data disimpan di komputer lokal.

§  Terdapat pilihan untuk tetap menyimpan email di server.

§  Dapat menggabungkan banyak akun email pada 1 email client, dengan menggunakan 1 folder inbox yang sama.

Kelebihan IMAP

§  Email disimpan pada remote server, yang berarti email dapat diakses secara bersamaan dari beberapa lokasi sekaligus.

§  Koneksi internet dibutuhkan untuk mengakses email.

§  Waktu reload email jauh lebih cepat dari POP dan sinkronisasi antara email server dan komputer remote akan selalu terjadi secara otomatis saat anda melakukan aktivitas di komputer remote anda.

Kelebihan SMTP

1.       Proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.

2.       Lebih Simple Dan Lebih Cepat.

Kekurangan :
 Kemungkinan terjadinya pemalsuan identitas.
POP dipilih jika :

§  ingin mengakses email hanya dari satu tempat/ perangkat.

§  memerlukan akses ke email kamu secara konstan, walau tanpa menggunakan koneksi internet.

§  Kapasitas penyimpanan server kamu terbatas.

Pilih IMAP jika :

§  ingin mengakses email kamu dari beberapa tempat/ perangkat.

§  memiliki koneksi internet untuk mengakses email pada perangkat yang kamu gunakan secara terus menerus.

§  menginginkan reload email yang lebih cepat.

§  Kapasitan penyimpanan komputer milikmu terbatas.

POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol yang digunakan untuk mengambil surat elektronik (email) dari server email. Protokol POP3 dibuat karena desain dari sistem surat elektronik yang mengharuskan adanya server surat elektronik yang menampung surat eletronik untuk sementara sampai surat elektronik tersebut diambil oleh penerima yang berhak
IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses / mengambil e-mail dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan e-mail yang akan ia ambil, membuat folder di server, mencari pesan e-mail tertentu, bahkan menghapus pesan e-mail yang ada. Kemampuan ini jauh lebih baik daripada POP (Post Office Protocol) yang hanya memperbolehkan kita mengambil/download semua pesan yang ada tanpa kecuali.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan salah satu protokol yang umum digunakan untuk pengiriman surat elektronik di Internet. Protokol ini dipergunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim surat elektronik ke server surat elektronik penerima.