Pengertian SMTP

adalah singkatan dari Simple Mail Transfer Protocol. SMPT adalah seperangkat pedoman komunikasi yang memungkinkan perangkat lunak untuk mengirimkan email melalui Internet. Kebanyakan perangkat lunak email dirancang untuk menggunakan SMTP untuk tujuan komunikasi ketika mengirim email, dan Ini hanya bekerja untuk pesan keluar. Ketika orang menyiapkan program email mereka,biasanya akan harus memberikan alamat server SMTP penyedia layanan Internet mereka untuk surat keluar. Ada dua protokol lain – POP3 dan IMAP – yang digunakan untuk mengambil dan menyimpan email.
Tujuan lain dari Simple Mail Transfer Protocol adalah untuk mengatur aturan komunikasi antara server. Misalnya, server memiliki cara untuk mengidentifikasi diri mereka sendiri dan mengumumkan jenis komunikasi mereka mencoba untuk melakukan. Ada juga cara untuk menangani error, termasuk hal-hal umum seperti alamat email yang salah. Dalam transaksi SMTP khas, server akan mengidentifikasikan diri, dan mengumumkan jenis operasi mereka berusaha untuk tampil. Server lain akan mengotorisasi operasi, dan pesan akan dikirim. Jika alamat penerima yang salah, atau jika ada beberapa masalah lain, server penerima dapat membalas dengan pesan error dari beberapa jenis.
SMTP diciptakan pada awal 1980-an dan itu dibangun sekitar konsep dasar komunikasi server yang kembali ke tahun 1970-an. Pada masa itu, Internet adalah komunitas yang sangat tertutup, sebagian besar terdiri dari ilmuwan dan lembaga pemerintah. Orang-orang dalam kelompok ini umumnya dipercaya sama lain, sehingga SMTP memiliki beberapa lubang keamanan . Sebagai contoh, relatif mudah untuk mengirim pesan dengan alamat pengirim palsu. Itulah kenapa banyak virus berbasis email tersebar. Seseorang mungkin menerima pesan yang mereka pikir datang dari seorang teman, ketika seseorang benar-benar mengirimkannya. Ada beberapa perbaikan yang dibuat untuk perangkat lunak server email untuk menebus kelemahan ini, tetapi masih dapat menyebabkan beberapa masalah.
Kekuatan terbesar dari SMTP adalah kehandalan dan kesederhanaan. Sangat mudah untuk membuat perangkat lunak yang menggunakan aturan komunikasi SMTP, dan mendapatkan pekerjaan yang dilakukan. Pesan baik sampai ke penerima, atau ada pesan kesalahan yang menjelaskan mengapa itu tidak mungkin.



Pengertian POP3

POP (Post Office Protocol) merupakan protocol yang digunakan untuk pengelolaan e-mail. Dengan adanya fasilitas ini akan mempermudah untuk mendapatkan e-mail dari sebuah mail server tanpa perlu koneksi yang lama dari Internet. POP3 (POP - Version 3) merupakan POP yang standar untuk Internet. Protokol ini akan mengijinkan client untuk mengakses e-mail yang ada di POP server secara dinamis dan juga mengijinkan untuk meninggalkan atau menghapus e-mail yang ada di POP Server melalui POP client.
POP3 memungkinkan Anda untuk men-download pesan email pada komputer lokal Anda dan membacanya bahkan ketika Anda sedang offline dan berfungsi untuk menarik atau mengambil email dari server email yang digunakan.

Untuk menggunakan POP3 bisa dari Microsoft Outlook. biasanya untuk menggunakan POP3 di perlukan settingan:

    Email Address : contoh —> anda@domainanda.com
    Incoming Mail (POP3, IMAP or HTTP) server : mail.doaminanda.com
    Outgoing (SMTP) server : mail.domainanda.com
    Account Name : anda@domainanda.com
    Password : password yang telah anda buat sebelumnya

Pengertian IMAP

adalah kependekan dari Internet Message Access Protocol, Jika Anda pernah membuat account email sebelumnya, Anda mungkin pernah ditanya protokol email yang ingin Anda gunakan: POP atau IMAP. Untuk yang belum tahu, pertanyaan ini bisa positif membingungkan. Namun, pilihan yang Anda buat akan memiliki dampak yang besar pada saat mengirim, menerima atau sebaliknya ketika menggunakan pesan email.POP, atau Post Office Protocol, digunakan untuk menjadi jenis yang paling populer dari protokol email, IMAP – atau Internet Message Access Protocol

Cara termudah untuk memahami bagaimana cara kerja IMAP adalah dengan memahami bahma IMAP sebagai perantara antara Clien email dan server email. Server email selalu digunakan ketika mengirim dan menerima pesan email. Dengan IMAP, meskipun, mereka tetap di server kecuali Anda secara eksplisit menghapusnya dari itu. Ketika Anda masuk ke email client seperti Microsoft Outlook, kontak server email menggunakan IMAP. Header semua pesan email Anda kemudian ditampilkan. Jika Anda memilih untuk membaca pesan, maka dengan cepat download sehingga Anda bisa melihatnya – email tidak di-download kecuali jika Anda perlu untuk membukanya.

Menggunakan IMAP
Tidak seperti POP, IMAP memungkinkan Anda untuk mengakses, mengatur, membaca dan mengurutkan pesan email Anda tanpa harus download terlebih dahulu. Akibatnya, IMAP sangat cepat dan efisien. Server juga menyimpan catatan semua pesan yang Anda kirim, memungkinkan Anda untuk mengakses pesan yang dikirim dari mana saja. IMAP tidak memindahkan pesan dari server ke komputer Anda, melainkan sinkronisasi email yang ada di komputer Anda dengan email yang ada di server.
Perbandingan POP3 dan IMAP

Perbandingan dari POP dan IMAP dapat dilihat dari workflow yang digunakan masing-masing protokol

Workflow POP

§  Koneksi ke server

§  Mengambil file email (download)

§  Menyimpan data email ke dalam penyimpanan

§  Menghapus email dari server

§  Memutuskan koneksi

 Workflow IMAP

§  Koneksi ke server

§  Mengambil konten yang dibutuhkan, membuat dan menyimpan cache secara local.

§  Memproses user edit, misalnya menandakan email yang sudah dibaca, menghapus email dan lain sebagainya.

§  Memutuskan koneksi (disconnect)

Seperti yang dilihat di atas, protokol IMAP sedikit lebih rumit daripada POP. Intinya, struktur folder dan email disimpan di server, sementara yang disimpan secara local hanyalah file copy dari file asli yang ada di server email.

Kelebihan POP3

§  Email disimpan pada penyimpanan lokal, sehingga dapat diakses setiap saat, bahkan tanpa koneksi internet.

§  Koneksi internet hanya dibutuhkan saat mengirim dan menerima email.

§  Mengurangi beban pada kapasitas penyimpanan server, karena data disimpan di komputer lokal.

§  Terdapat pilihan untuk tetap menyimpan email di server.

§  Dapat menggabungkan banyak akun email pada 1 email client, dengan menggunakan 1 folder inbox yang sama.

Kelebihan IMAP

§  Email disimpan pada remote server, yang berarti email dapat diakses secara bersamaan dari beberapa lokasi sekaligus.

§  Koneksi internet dibutuhkan untuk mengakses email.

§  Waktu reload email jauh lebih cepat dari POP dan sinkronisasi antara email server dan komputer remote akan selalu terjadi secara otomatis saat anda melakukan aktivitas di komputer remote anda.

Kelebihan SMTP

1.       Proses berkirim email pun dapat dilakukan dengan sangat cepat ke seluruh dunia sehingga dapat menghemat uang dan waktu dalam berkirim surat.

2.       Lebih Simple Dan Lebih Cepat.

Kekurangan :
 Kemungkinan terjadinya pemalsuan identitas.
POP dipilih jika :

§  ingin mengakses email hanya dari satu tempat/ perangkat.

§  memerlukan akses ke email kamu secara konstan, walau tanpa menggunakan koneksi internet.

§  Kapasitas penyimpanan server kamu terbatas.

Pilih IMAP jika :

§  ingin mengakses email kamu dari beberapa tempat/ perangkat.

§  memiliki koneksi internet untuk mengakses email pada perangkat yang kamu gunakan secara terus menerus.

§  menginginkan reload email yang lebih cepat.

§  Kapasitan penyimpanan komputer milikmu terbatas.

POP3 (Post Office Protocol version 3) adalah protokol yang digunakan untuk mengambil surat elektronik (email) dari server email. Protokol POP3 dibuat karena desain dari sistem surat elektronik yang mengharuskan adanya server surat elektronik yang menampung surat eletronik untuk sementara sampai surat elektronik tersebut diambil oleh penerima yang berhak
IMAP (Internet Message Access Protocol) adalah protokol standar untuk mengakses / mengambil e-mail dari server. IMAP memungkinkan pengguna memilih pesan e-mail yang akan ia ambil, membuat folder di server, mencari pesan e-mail tertentu, bahkan menghapus pesan e-mail yang ada. Kemampuan ini jauh lebih baik daripada POP (Post Office Protocol) yang hanya memperbolehkan kita mengambil/download semua pesan yang ada tanpa kecuali.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) merupakan salah satu protokol yang umum digunakan untuk pengiriman surat elektronik di Internet. Protokol ini dipergunakan untuk mengirimkan data dari komputer pengirim surat elektronik ke server surat elektronik penerima.

Mail Server

Adalah Perangkat lunak program yang mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email, juga digunakan pada bitnet untuk menyediakan layanan serupa HTTP

Mail Server merupakan program yang berfungsi mendistribusikan file atau informasi sebagai respons atas permintaan yang dikirim via email, juga menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan sistem email yang berhubungan dengan pengguna yg dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap ukuran organisasi serta membantu dalam melindungi jaringan perusahaan dari ancaman keamanan (seperti virus dan spam).

Server mail yang menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan sistem email yang berhubungan dengan pengguna. Ini pada dasarnya dirancang dan dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dari setiap ukuran organisasi. Layanan Mail Server membantu dalam melindungi jaringan perusahaan dari ancaman keamanan (seperti virus dan spam). Beberapa fitur canggih Mail Server memastikan perlindungan yang maksimal dari jaringan dari segala macam ancaman eksternal. Ini juga melacak email yang dikelola atau diperoleh dari ISP.

  

Komponen utama dari Mail Servers mencakup aturan Ditentukan pengguna (menentukan bagaimana Mail Server berhubungan dengan mengarahkan pesan masuk ke tujuan mereka dan bagaimana bereaksi terhadap pengirim pesan), penyimpanan permanen (surat masuk disimpan untuk distribusi kemudian untuk pengguna lokal), mail server daftar pengguna (database menyimpan nama pengguna lokal yang akan diakui sementara memberikan mail masuk) dll … Pesan, dalam perjalanan ke tujuan lain juga disimpan sementara di sini.

Sebagian besar Mail Servers dioperasikan secara otomatis. Mail Server menetapkan aturan, menurut mana pesan akan dikirim atau diterima dari server mail lain. Mail Servers diklasifikasikan sebagai:

Server Outgoing Mail (SMTP atau Server) Server Surat masuk (POP3 atau server)

Salah satu fitur yang banyak digunakan dari Mail Server itu Web Mail Server. Menggunakan Web Server Mail, karyawan dari sebuah organisasi dapat memiliki akses ke mail resmi mereka dari luar. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses account email resmi mereka di internet, dengan menggunakan peramban , dari mana saja di dunia, dan juga 
memungkinkan mengirim atau menerima email.

Sejarah Mail Server

Sejarah mail server yaitu sebelumnya dikenal sebagai VMailer dan IBM Secure Mailer, itu pada awalnya ditulis oleh Wietse Venema selama tinggal di IBM Thomas J. Watson Research Center, dan terus dikembangkan secara aktif hari ini. Postfix pertama kali dirilis pada pertengahan tahun 1999.
Prinsip kerja mail server yaitu:
• Jika ada mail local maupun mail remote yang mepergunakan SMTP, diletakkan kedalam direktori /var/mail/postfix/maildrop.
• Di sini akan dicek host, domain, maupun user name yang dituju. Pengecekan juga termasuk yang didefinisikan di /etc/aliases dan ~/.forward. Jika bermasalah, mail akan dikembalikan ke pengirim. Bisanya ada satu tembusan ke postmaster.
• Dari maildrop, mail akan di clean up dengan menambah header dan meletakkan di direktori /var/mail/postfix/imcoming. Disini program queue manager akan diaktifkan.
• Queue manager akan memisahkan mail-mail yang ditujukan untuk jaringan local dan mail yang ditujukan untuk host jaringan remot. Jika ada mail yang macet, Queue Manager akan memilahnya sehingga tidak mempengaruhi pengaturan mail lainnya.
• Trivial-rewrite adalah program yang dipanggil oleh Queue Manager untuk resolving alamat dari tujuan surat.
Software client mail yang digunakan adalah squirrelmail versi 1.4.20. squirrelmail 1.4.20 merupakan client mail berbasis web. Keuntungan client mail berbasis web yaitu user tidak 
perlu mengatut konfigurasi mail client. Sehingga user cukup hanya mengetahui user name

Kelebihan Mail Server

1. Lebih menghemat bandwith

2. Lebih cepat & efisien

3. Mudah mengatur account

4. Jika ada apa2 bisa langsung ditangani sendiri

Kekurangan Mail Server

1. Tidak praktis (infrastruktur, administrasi, dll)
2. Keamanan email dari hacker

3. Jika email keluar kadang membutuhkan proses waktu yang lama 

4. Jika server down dan tidak ada backup maka kita bisa kehilangan email

XAMPP

Merupakan tool yang menyediakan paket perangkat lunak ke dalam satu buah paket. Dengan menginstall XAMPP maka tidak perlu lagi melakukan instalasi dan konfigurasi web server Apache, PHP dan MySQL secara manual. XAMPP akan menginstalasi dan mengkonfigurasikannya secara otomatis untuk anda atau auto konfigurasi.

XAMPP sampai saat ini masih umum digunakan sebagai web server dan database server, padahal sesungguhnya xampp memiliki empat komponen utama layanan server, selain web server dan database server.

password, dan URL/IP address ke mail client.

Untuk membuat mail server, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

1. Langkah pertama instal terlebih dahulu software XAMPP

2. Setelah proses instal selesai, jalankan XAMPP kemudian akan tampak gambar seperti berikut:

3. Untuk konfigurasi mail server (Mercury), klik tombol admin pada bagian Mercury (seperti tampak pada gambar 2). Maka selanjutnya jendela konfigurasi mail server mercury akan muncul (gambar 3).

4. Konfigurasi pertama adalah mengatur modul utama mercury yaitu pilih menu Configuration –> Mercury Core Module, kemudian akan tampil kotak dialog (seperti gambar 4). Pada kotak dialog tersebut, hanya perlu merubah Internet Name For This System dengan domain yang digunakan,sebagai contoh digunakan domain uus.com maka alamat email yang terdaftar akan berformat seperti uus@uus.com

5. Kemudian klik tab Local Domains ( tetap di kotak dialog Mercury Core Module). Pada area ini masukan nama domain dan host untuk server mail dengan mengklik tombol Add (lihat gambar 5). Setelah selesai klik OK.

6. Setelah konfigurasi modul utama, kemudian dilanjutkan konfigurasi User yang akan digunakan untuk mengakses server mail. Pada menu Configuration, pilih Manage Local User, maka akan tampil kotak dialog (seperti pada Gambar 6), untuk menambah user klik tombol add, kamudian masukan user-user yang akan dibuatkan account mailnya beserta password untuk mengaksesnya. (seperti Gambar7 ).

7. Setelah konfigurasi mail server selesai dilakukan dan mercury mail (sebagai server mail) diaktifkan, serta telah memiliki user yang memiliki account email kemudian dilanjutkan untuk Instalasi client mail.

Dalam hal ini instalasi client mail dilakukan dengan software squirrelmail versi 1.4.20. Langkahnya yaitu:

Extract software squirrelmail dan simpan di folder htdocs di web server (XAMPP). Sebagai contoh di C:\xampp\htdocs seperti pada gambar 8.

8. Selanjutnya buka file config_default.php di di direktori squirel mail, sebagai contoh 
C:\xampp\htdocs\squirrelmail-1.4.20\config\ config_default.php

9. Kemudian dilakukan perubahan pada baris-baris berikut:

10. Baris diatas menunjukan domain server sehingga nantinya setiap alamat email akan berformat seperti nama_email@uus.com, sesuaikan dengan seting ketika mengkonfigurasi mercuri core module (Gambar 4)

11. Berikutnya ubah baris berikut menjadi :

12. Pada baris diatas jika di set false, SquirrelMail akan menggunakan SMTP server setting, sedangkan jika di-set True SquirrelMail akan menggunakan setting yang telah didefinisikan oleh program yang lain. Untuk itu isi saja false, sehingga semuanya diatur oleh mail server.

13. Selanjutnya ubah baris berikut menjadi:

Sesuaikan dengan server, dimana letak direktori mercury mail berada.

14. Ubah juga baris berikut:

Sesuaikan dengan komputer yang digunakan, dimana letak data mail untuk mercury mail server yang dimiliki.

15. Terakhir tentukan letak direktori penyimpanan attachment, jika ada mail yang menggunakan attachment, untuk itu cari baris berikut dan edit sesuai keperluan anda :

16. Setelah selesai save as file tersebut menjadi config.php.

Untuk menguji hasil konfigurasi dapat dipanggil di browser dengan mengetikan http://localhost/mail atau jika akan mengakses dari komputer lain akses IP address dimana mail client terinstall, dan jika berhasil maka di browser akan tampak seperti gambar 9.

Setelah berhasil login (berdasarkan user dan password ketika mengkonfigurasi Manage Local User pada gambar 6 akan tampak pada gamber 10.

Kemudian dicoba dengan mengirim e-mail antar account. Sebagai contoh user anna@uus.com mengirim e-mail ke account sweetz@uus.com (seperti gambar 11).

Kemudian ketika account sweetz@uus.com dibuka akan tampil pesan dari anna@uus.com (seperti pada gambar 12).

Membuat Sebuah Mail Server

1.       Download semua file Toaster yang dibutuhkan, dengan mengetik script

2.       Pastikan bahwa semua dependencies telah terinstall.

3.       Setup Mysqlnya

4.       Install paket-paket Toaster

5.       Verifikasi installasi paket-paket Toaster

SEKIAN DAN TERIMAKASIH :)